Hej tamo! Ja sam dobavljač Morin, a svjedočio sam iz prve ruke gomila cool iskustava u planiranju događaja da je Morin prošao. U ovom blogu podijelit ću neke od onih sjajnih trenutaka i kako su oblikovali Morin pristup planiranju događaja.
Rani dani: učenje konopa
Morinsko putovanje u planiranju događaja započelo je s malim - okupljanjima razmjera. Sve je bilo u tome da se temeljite u pravu, poput pronalaženja savršenog prostora, postavljajući pravi ambijent i osigurati da se gosti imali dobro vrijeme. U tim ranim događajima Morin se suočio sa tonom izazova. Na primjer, koordinacija s različitim dobavljačima bila je prava glavobolja. Bilo je slučajeva kada je ugostiteljska kompanija pojavila kasno ili audio - vizuelna oprema nije radila kako se očekuje.
Ali znate šta? Ovi su zatajaci bili zapravo velike mogućnosti učenja. Morin je naučio da bude organizovaniji i započet izgradnju mreže pouzdanih dobavljača. Jedna od prvih velikih predavanja bila je važnost sigurnosnog kopiranja. Na primjer, ako je glavno mjesto dvostruko rezervirano, Morin je morao brzo pronaći alternativu koja bi i dalje odgovarala temi i budžetu događaja.
Provali u velike lige
Kao što je Morin stekao više iskustva, bilo je vrijeme za povezivanje većih i složenijih događaja. Ovi su događaji zahtijevali čitav novi nivo planiranja i izvršenja. Za korporativne događaje Morin se morao fokusirati na stvaranje profesionalnog, ali angažiranja atmosfere. Ovo je uključivalo blisko surađujući sa klijentom kako bi razumio njihove vrijednosti i ciljeve marke.
Recimo da je tehnološka kompanija željela ugostiti događaj lansiranja proizvoda. Morin je morao ne samo da planira logistiku, već i smislila kreativne načine za prikaz proizvoda. Postavili su interaktivne prikaze, dogovoriti za demone uživo, pa čak i pozvati stručnjake u industriji kako bi se razgovorili. Bilo je to kao da sastavljam zagonetku, sa svakim komadom koji se savršeno uklapa u stvaranje besprijekornog iskustva za goste.
Jedan od ključeva uspjeha u ovim velikim događajima - bilo je komunikacija. Morin je morao zadržati klijenta, dobavljače i tim događaja na istoj stranici u svakom trenutku. Redovni sastanci i detaljni izvještaji o napretku bili su neophodni za osiguravanje da svi znaju šta se događa i koje su im uloge.
Moć kreativnosti
U planiranju događaja kreativnost vas može zaista izdvojiti. Morin je oduvijek bio velik da se pojavljuje jedinstvene ideje kako bi se izvršio događaji nezaboravnim. Za vjenčanje, umjesto tipične postavke za bale, Morin je jednom pretvorio staro skladište u čarobnu šumu - tematsko mjesto. Koristili su umjetna stabla, svjetlucave svjetla, pa čak i stvorili mali vodopad za dodavanje u ambijent.
Kada je u pitanju marketing događaja, Morin takođe dobija Super kreativan. Koriste platforme društvenih medija za generiranje zujanja prije događaja. Na primjer, oni bi stvorili teaser videozapise ili pokrenuli natjecate kako bi se uzbudili ljudi. I tokom događaja potaknuli su goste da podijele svoja iskustva na društvenim medijima koristeći prilagođeni hashtag. To ne samo da nije pomoglo u promociji događaja, već je stvorio i osjećaj zajednice među prisutnima.
Rukovanje teškim situacijama
Bez obzira koliko dobro planirate, uvijek će biti neočekivane situacije u planiranju događaja. Morin je imao svoj pravi udio ovih, poput iznenadnih promjena vremena za događanja na otvorenom. Jednovremeno se planirala vrtna zabava, ali počela je izlijevati kišu samo nekoliko sati prije događaja.
Morin je brzo ispao u akciju. Uspjeli su pomaknuti događaj u zatvorenom prostoru u obližnju funkcionalnu dvoranu. Morali su ponovo urediti sjedeći, prilagoditi dekor i provjeriti je li ugostiteljstvo još uvijek pravilno postavljeno. Bila je to haotična situacija, ali Morinčina sposobnost da ostane mirna i čine brze odluke sačuvanim danom.
Drugi izazov se bavio teškim gostima. Postojala je instanca gdje je gost pretjerano zahtjevan i izazivao scenu. Morinsko osoblje događaja profesionalno ga je rukovodio slušajući zabrinutost gostova, izvinjavajući se i pronalaženje načina za rješavanje problema bez da izazivaju veći poremećaj.
Naša uloga dobavljača
Kao dobavljač za Morin, igrali smo važan dio u tim događajima. Pružamo visokokvalitetne proizvode koji pomažu da se događaji ističu. Na primjer, opskrbljujemoGrifola Frondosa Ekstrakt prah prah na veliko, koji se mogu koristiti na različite načine u hrani i pićima događaja. Ne samo da dodaje jedinstven ukus, već ima i neke zdravstvene koristi.
Mi takođe nudimoS.Mussotii franch ekstrakt dobavljača praha na veliko / Aktivni sastojak je oleanolna kiselinaiVerberry Voćni ekstrakt puder 25% Anthocijanin pigment HPLC, UV dobavljač veleprodaja. Ovi ekstrakti mogu se koristiti u stvaranju posebnih koktela ili zdravih grickalica za događaje. Naše partnerstvo s Morin je bilo super jer dijelimo istu viziju pružanja najboljih za događaje.
Gledajući u budućnost
Morinska iskustva u planiranju događaja do sada su bila divlja vožnja, ali budućnost izgleda još uzbudljivije. Uz porast virtualnih i hibridnih događaja, Morin se prilagođava ovim novim trendovima. Oni istražuju načine za stvaranje angažovanja virtualnih iskustava, poput korištenja virtualne stvarnosti da bi gostima dao 360 - stepeni prikaz prostora za događaj.
Oni se takođe fokusiraju na održivost u planiranju događaja. To znači koristiti ECO - Prijateljske materijale za dekor, smanjenje hrane za prehranu i promociju javnog prevoza za goste. Kao dobavljač, u broju smo i sa ovim inicijativama. Radimo na održivoj ambalaži za naše proizvode i izvor sastojke na ekološki prihvatljiv način.
Vrijeme je za povezivanje
Ako ste na tržištu za usluge planiranja događaja ili su zainteresirani za naše visoke ekstrakte za vaše događaje, voljeli bismo čuti od vas. Bilo da planirate malu rođendansku zabavu ili veliku korporativnu konferenciju, Morin ima iskustvo i kreativnost da bi uspjela uspjeh. I mi, kao dobavljač, ovdje smo da vam pružimo najbolje proizvode za poboljšanje vašeg događaja. Ne ustručavajte se kontaktirati i započeti razgovor o potrebama vašeg događaja.
Reference
- Osnove planiranja događaja: Vodič za početnike
- Umjetnost planiranja korporativnog događaja
- Ideje za kreativne događaje za pamćenje okupljanja
